آنچه در این مقاله میخوانید [پنهانسازی]
در فرآیند واردات کالا به کشور، ثبت صحیح و اصولی اظهارنامه گمرکی یکی از حیاتیترین مراحل محسوب میشود؛ چرا که هرگونه خطا یا نقص در اطلاعات اظهارنامه میتواند منجر به توقف کالا، افزایش هزینهها، جریمههای گمرکی یا حتی رد کامل اظهار شود.
سامانه جامع تجارت (NTSW) با هدف یکپارچهسازی فرآیندهای تجاری و گمرکی طراحی شده و امروزه تمام مراحل اظهار واردات قطعی از طریق این سامانه انجام میگیرد.
این مقاله با رویکردی کاملاً عملیاتی و مرحلهبهمرحله تهیه شده و مخاطب آن کارشناسان بازرگانی، ترخیصکاران، واردکنندگان و فعالان حرفهای حوزه تجارت خارجی هستند. در ادامه، تمامی گامهای ثبت اظهارنامه واردات قطعی، از ورود اطلاعات اولیه تا صدور شماره کوتاژ و ثبت منشأ ارز، بهصورت دقیق و کاربردی تشریح شده است.
اگر ترجیح میدهید مراحل ثبت اظهارنامه واردات را بهصورت تصویری و عملی ببینید، میتوانید ویدئوی آموزشی این راهنما را مشاهده کنید؛ در غیر این صورت، مطالعه متن کامل مقاله شما را بهصورت گامبهگام با فرآیند آشنا میکند.
پس از آنکه اسناد لازم برای اظهار گمرکی شامل ثبت سفارش، قبض انبار، بارنامه، گواهی بازرسی، فاکتور، لیست عدلبندی و گواهی مبدأ تهیه شد، فرآیند ثبت اظهارنامه در سامانه جامع تجارت آغاز میشود.
در ابتدا لازم است از میان نقشهای تعریفشده در سامانه، نقش بازرگان حقیقی یا حقوقی انتخاب گردد. سپس از مسیر:
عملیات گمرکی ← واردات ← مدیریت اظهارنامه واردات جدید
گزینه «اظهارنامه جدید» انتخاب میشود. پس از مطالعه متن تعهدنامه، با انتخاب گزینه «ادامه»، وارد مراحل بعدی خواهید شد.
در این بخش باید نوع رویه فرعی را «واردات قطعی عام» انتخاب کرده و شماره ثبت سفارش معتبر را وارد نمایید. توجه داشته باشید ثبت سفارشهایی که در وضعیت در حال ویرایش، در حال تمدید یا فاقد تاریخ اعتبار باشند، امکان اظهار نخواهند داشت.
پس از نمایش اطلاعات ثبت سفارش، در صورت صحت اطلاعات، گزینه «ثبت» انتخاب میشود.
در این مرحله، اطلاعات پایه اظهارنامه شامل چهار بخش اصلی تکمیل میشود:
نکات کلیدی این گام:
پس از تکمیل تمامی اطلاعات، با انتخاب «بعدی» وارد مرحله دوم میشوید.
در این گام، فهرست کالاهای ثبت سفارش به همراه مانده تعداد، مقدار، وزن خالص و وزن ناخالص قابل اظهار نمایش داده میشود. توجه داشته باشید ورود عددی بیشتر از مانده مجاز، منجر به بروز خطا خواهد شد.
ابتدا ردیف کالا یا کالاهای مورد نظر برای اظهار فعال شده و مقادیر مربوط به ترخیص در این اظهارنامه وارد میگردد. سپس با انتخاب گزینه «جزئیات ردیف کالایی»، اطلاعات تکمیلی کالا نمایش داده میشود.
در بخش اطلاعات کانتینر:
پس از ثبت اطلاعات، به گام بعدی منتقل میشوید.
در این مرحله، درصد مأخذ سود بازرگانی بر اساس شماره تعرفه کالا نمایش داده میشود. چنانچه کالا مشمول ماده 11 آییننامه اجرایی قانون مقررات صادرات و واردات باشد، کاربر میتواند با انتخاب آیکون بعلاوه، بند مورد نظر را ثبت و درصد مأخذ را وارد کند.
همچنین امکان ثبت:
بهصورت مأخذ سود بازرگانی وجود دارد. انتخاب چند بند بهصورت همزمان نیز امکانپذیر است. مقدار تخفیف مالیات بهصورت دستی قابل ورود خواهد بود.
در این مرحله، امکان دانلود فایل نمونه اظهار ارزش وجود دارد. کاربر میتواند اطلاعات کالا را مطابق فایل نمونه تکمیل و بارگذاری نماید. لازم به ذکر است بارگذاری این فایل اختیاری است.
چنانچه کالای اظهارشده مشمول شناسه رهگیری باشد، گزینه مربوط به اظهار شناسه رهگیری در همین گام فعال میشود و فرآیند آن باید انجام گیرد.
در صورتی که حمل کالا بهصورت یکسره انجام شده باشد، باید گزینه مربوطه فعال و شماره درخواست حمل یکسره وارد شود. این شماره از مسیر زیر قابل دریافت است:
عملیات گمرکی ← واردات ← مدیریت درخواستهای حمل یکسره
در صورت عدم استفاده از حمل یکسره یا تبصره یک ماده 58، باید شناسه قبض انبار برای هر ردیف کالایی ثبت گردد. امکان ثبت چند قبض انبار برای یک کالا نیز وجود دارد.
در این مرحله، ردیف کالایی مرتبط انتخاب و اطلاعات بارنامه ثبت میشود. ورود شناسه حمل الزامی بوده و امکان ثبت چندین بارنامه برای یک کالا وجود دارد.
توجه داشته باشید مقدار وزن ناخالص واردشده نباید از مانده کالای بارنامه تجاوز کند.
در صورت عدم استفاده از تبصره یک ماده 58، اطلاعات گواهی بازرسی شامل شماره و نوع گواهی ثبت میشود. سپس مقدار موجود در گواهی بازرسی وارد شده و به مرحله بعد میروید.
در پایان، تصاویر اسناد مرتبط شامل:
بارگذاری شده و اظهارنامه ثبت میگردد. پس از نمایش پیام «با موفقیت ثبت شد»، اظهارنامه در وضعیت «منتظر استعلام ضابطه» قرار میگیرد.
پس از استعلام ضوابط و تغییر وضعیت به آماده ارسال به گمرک، امکان:
بهصورت همزمان فراهم میشود. با تأیید گمرک، شماره کوتاژ (سریال اظهارنامه) صادر شده و وضعیت اظهارنامه به «اظهار» تغییر میکند.
در فرآیند جدید سامانه جامع تجارت، ثبت منشأ ارز پس از استعلام ضابطه امکانپذیر شده است. اطلاعات منشأ ارز باید کاملاً با سند حمل ثبتشده در بانک عامل مطابقت داشته باشد. پس از ثبت، درخواست در سوابق منشأ ارز نمایش داده شده و منتظر بررسی میماند.
ثبت اظهارنامه واردات در سامانه جامع تجارت فرآیندی چندمرحلهای، دقیق و کاملاً سیستمی است که تسلط بر جزئیات آن، نقش تعیینکنندهای در تسریع ترخیص کالا و کاهش ریسکهای گمرکی دارد. کارشناسان بازرگانی با آشنایی کامل با هر گام، میتوانند از بروز خطاهای پرهزینه جلوگیری کرده و فرآیند واردات را بهصورت حرفهای مدیریت کنند.
میخواهید ثبت اظهارنامه و ترخیص کالا را بدون خطا و اتلاف زمان انجام دهید؟ در دوره تخصصی ثبت سفارش و ترخیص کالا با آموزش عملی سامانه جامع تجارت، از ثبت سفارش تا صدور کوتاژ و منشأ ارز، تمام مراحل را بهصورت واقعی و کاربردی یاد میگیرید. این دوره ویژه کارشناسان بازرگانی، واردکنندگان و ترخیصکارانی است که میخواهند حرفهای و مسلط کار کنند.
تا پیش از وضعیت «آماده ارسال به گمرک» و در صورتی که مجوزها ارسال نشده باشند، ویرایش بدون محدودیت امکانپذیر است.
این فایل اختیاری است؛ مگر در موارد خاص که سامانه الزام کند.
سامانه امکان ثبت چندین قبض انبار و بارنامه برای یک ردیف کالایی را فراهم کرده است.
پس از استعلام ضابطه و در وضعیت آماده ارسال به گمرک، از طریق بخش عملیات منشأ ارز.
