شرکت های بازرگانی کالایی را به صورت مستقیم تولید نمی کنند بلکه از کشور های دیگر یا شرکت ها و تولید کننده ها کالا را تهیه می کنند و بدون هیچ گونه تغییر در ظاهر و ماهیت آن ها را در بازار ها به فروش می رسانند.
هر یک از شرکت های بازرگانی به صورت روزانه و هفتگی مجموع درآمدی دریافت می کنند و هر ماه با استفاده از حسابداری آن مبالغ را بودجه بندی و برای حقوق کارگران و گاهی بدهی ها و یا موارد خروجی شرکت بهره برداری می کنند.
از آن جا که تمامی این حسابرسی ها به صورت دقیق انجام می شوند نیاز به حسابداری بازرگانی دارند.
حسابداری بازرگانی چیست؟
در این نوع حسابداری نفع و زیان شرکت مورد نظر را بررسی می کنند که مهم ترین بخش این کار به شمار می آید و نقش بسیار پررنگی در موفقیت دارد.
مهم ترین مهارت هایی که حسابدار بازرگانی باید بداند شامل مکاتبات اداری،قوانین مالیاتی و بیمه ای، نحوه کار با ماشین های اداری، ثبت و بایگانی سند ها، شیوه انجام امور بانکی، تنظیم گزارش و سند های مالی است. همچنین باید بتواند امور مالی شرکت های بازرگانی را انجام دهد.
هر شرکت بازرگانی بر اساس سود و زیانی که وارد آن میشود میتواند فعالیت کند و وظیفه حسابدار بازرگانی بررسی این سود و زیان ها به صورت درست و اصولی است. چرا مهم است حسابدار بازرگانی؟ چون اگر شرکت حسابدار بازرگانی نداشته باشد یا فرد متخصصی را استخدام نکند بهترین راه رسیدن به موفقیت را از دست میدهد اینگونه که نمیتواند با استفاده از داده ها تحلیل و تفسیر درستی انجام دهد و نقاط ضعفش را از بین ببرد.
انواع مدیریت حسابداری
یکی از مهم ترین ابزارهای مدیریتی در حسابداریAccounting Management است که به فرایند تجزیه و تحلیل، تفسیر و دستهبندی اطلاعات مختلف حسابداری یک سازمان گفته میشود. وظیفه حسابدار ثبت و بررسی امور مالی شرکتها است و سازمان با این اطلاعات ارزیابی میشود.
این نوع حسابداري یک هدف اصلی را دنبال میکند و آن هم ارائه گزارشها و کمک به مدیر جهت پیشرفت سازمان است. حسابدار مدیریت میتواند پیشرفت های چشمگیری در بازار کار داشته باشد و در حوزه های مدیریت عملکرد، کمک به برنامه ریزی، سودآوری و پیش بینی، تصمیم گیری درست، مدیریت ریسک، شناسایی مشکلات و ارائه راهکار و مدیریت راهبری مشغول کار شود.
ابزار های مدیریت حسابداری در شرکت های بازرگانی
نرم افزاری برای حسابداری خوب است که در بحث های مالی و حسابداری فعالیت هایی را پوشش دهد. این فعالیت ها شامل مدیریت دریافتها، حقوق و دستمزد، بررسی وضعیت کلی، گزارش گیری جامع و مدیریت پرداختها میشود.
ساده ترین ابزار حسابداری قلم، کاغذ و ماشین حساب است که میتوانید از آن در مقیاس های کوچک استفاده کنید اما روش های ساده تر و سریعتری نیز وجود دارد که شامل پایگاه داده ابری، مجموعه ابزار های آفیس و نرم افزار های حسابداری میشود.
نرم افزار پرکاربرد در شرکت های بازرگانی
پرکاربردترین نرم افزار حسابداری برای ویندوز:
- FreshBooks
- Sage
- Tally
- SAP
- QuickBooks
- Wave
- ZohoBooks
- نرم افزار حسابداری Dynamics
- Busy
- Deltek
بهترین نرم افزار های حسابداری برای مک:
- QuickBooks for Mac
- Quicken Deluxe for Mac
- FreshBooks
- Free Agent
- Wave Accounting
- Mint
- Kashoo
- Zoho Books
- NetSuite ERP
- Tipalti
بهترین نرم افزار های حسابداری برای اندروید:
- QuickBooks Online
- Xero
- FreshBooks
- Sage Accounting
- Zoho Books
- Wave
- FreeAgent
- Kashoo
- Sunrise
- Mahak
شما میتوانید با شرکت در دوره بازرگانی بین الملل حسابدار مدیریت شوید یا حتی با گذراندن دوره حسابداری ویژه بازار کار هم تا حد زیادی این نوع حسابداری را آموزش ببینید.