چیزی که تفاوت حسابدار قوی و ضعیف را مشخص می‌کند، میزان مهارت او در استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری به‌ویژه اکسل است.
اکسل محبوب‌ترین نرم‌افزار حسابداری است؛ دلیل این محبوبیت را می‌توان در محیط ساده و قدرتمند، کتابخانه‌های غنی، توابع مالی و محاسباتی و امکان برنامه‌نویسی آن یافت.
از دیگر امکانات اکسل می‌توان به لیست کردن فرآیندهای مالی در فایل‌های جداگانه، تنظیم صورت مغایرت بانکی، ترکیب اطلاعات خروجی نرم‌افزارهای مختلف جهت تهیه گزارش، و تحلیل داده‌های مدیریتی با ایجاد داشبوردهای تحلیلی و مقایسه‌ای اشاره کرد.
بزرگ‌ترین راز موفقیت اکسل نسبت به سایر نرم‌افزارها، توابع و کدهای آن است. اکسل بیش از 55 تابع مرتبط با امور مالی و حسابداری به‌صورت پیش‌فرض دارد که در برگه Formula، در قسمت Financial قابل استفاده هستند. در ادامه 20 تابع پرکاربرد اکسل معرفی می‌شود:
مرحله اول: داده‌هایی که قرار است از آن‌ها گزارش گرفته شود، باید باز شوند.
مرحله دوم: در برگه “Insert”، گزینه “Line” و سپس نمودار Line 2-D انتخاب می‌شود. در کادر مربع خالی روی آن راست‌کلیک کرده و گزینه “انتخاب داده …” انتخاب می‌گردد. سپس با کلیک روی کادر Chart Data Range، داده‌های مورد نظر در نمودار برجسته شده و با تایید گزینه “OK”، گزارش نهایی تهیه می‌شود.
با اطلاعات ارائه‌شده مشخص است که برای حسابدار حرفه‌ای شدن و ورود به بازار کار، یادگیری اکسل امری ضروری است. دوره‌های آموزشی حسابداری که مباحث اضافی را حذف کرده و تمرکز بر کاربردی‌ترین سرفصل‌ها دارند، بهترین گزینه برای این مسیر می‌باشند.
