مقدمه
چیزی که تفاوت حسابدار قوی و ضعیف را مشخص میکند، میزان مهارت او در استفاده از نرمافزارهای حسابداری بهویژه اکسل است.
محبوبیت و ویژگیهای اکسل در حسابداری
ویژگیهای اصلی نرمافزار اکسل
اکسل محبوبترین نرمافزار حسابداری است؛ دلیل این محبوبیت را میتوان در محیط ساده و قدرتمند، کتابخانههای غنی، توابع مالی و محاسباتی و امکان برنامهنویسی آن یافت.
امکانات پیشرفته اکسل
از دیگر امکانات اکسل میتوان به لیست کردن فرآیندهای مالی در فایلهای جداگانه، تنظیم صورت مغایرت بانکی، ترکیب اطلاعات خروجی نرمافزارهای مختلف جهت تهیه گزارش، و تحلیل دادههای مدیریتی با ایجاد داشبوردهای تحلیلی و مقایسهای اشاره کرد.
کدهای اکسل در حسابداری
بزرگترین راز موفقیت اکسل نسبت به سایر نرمافزارها، توابع و کدهای آن است. اکسل بیش از 55 تابع مرتبط با امور مالی و حسابداری بهصورت پیشفرض دارد که در برگه Formula، در قسمت Financial قابل استفاده هستند. در ادامه 20 تابع پرکاربرد اکسل معرفی میشود:
توابع محاسباتی و جمع
- SUM: سادهترین تابع محاسباتی که جمع مقادیر حداقل دو سلول را محاسبه کرده و در سلول هدف نمایش میدهد.
- SUMIF: جمع مقادیر دو یا چند سلول با شرایط یا ارتباط مشخص.
توابع جستجو
- VLOOKUP: جستجوی ستونی در دادهها.
- HLOOKUPT: جستجوی سطری در دادهها.
توابع استهلاک
- SLN: محاسبه هزینه استهلاک به روش خط مستقیم.
- SYD: محاسبه هزینه استهلاک به شیوه مجموع سنوات.
- DB: محاسبه هزینه استهلاک نزولی در زمان معین.
توابع مالی و سرمایهگذاری
- PMT: محاسبه اقساط وام برای پرداخت دورهای ثابت و با نرخ مشخص.
- PPMT: همانند تابع PMT اما برای محاسبه اقساط اصل وام.
- IPMT: نسخهای دیگر از تابع PMT برای محاسبه اقساط مربوط به بهره.
- RATE: محاسبه نرخ بهره برای پرداخت کامل وام.
- FV: محاسبه ارزش آینده یک سرمایهگذاری با نرخ یا پرداختهای دورهای ثابت.
- PV: تعیین ارزش فعلی سرمایهگذاری (برخلاف FV).
- NPV: محاسبه ارزش خالص فعلی سرمایهگذاری.
- XNPV: مشابه NPV اما برای سرمایهگذاریهایی با تاریخهای دریافت و پرداخت مشخص.
- NPER: محاسبه تعداد دورههای مورد نیاز برای سرمایهگذاری.
- IRR: محاسبه نرخ بازده داخلی سرمایهگذاری.
- XIRR: محاسبه نرخ بازده داخلی در مواقعی که محاسبات در زمانهای مختلف انجام میشود.
- MIRR: محاسبه نرخ داخلی کارکرد سرمایه در شرایطی که NPV صفر است.
- ACCRINT: محاسبه بهره متعلقه اوراق قرضه از زمان صدور تا بازخرید اوراق.
گزارش گرفتن در اکسل
مراحل تهیه گزارش
مرحله اول: دادههایی که قرار است از آنها گزارش گرفته شود، باید باز شوند.
مرحله دوم: در برگه “Insert”، گزینه “Line” و سپس نمودار Line 2-D انتخاب میشود. در کادر مربع خالی روی آن راستکلیک کرده و گزینه “انتخاب داده …” انتخاب میگردد. سپس با کلیک روی کادر Chart Data Range، دادههای مورد نظر در نمودار برجسته شده و با تایید گزینه “OK”، گزارش نهایی تهیه میشود.
نتیجهگیری
با اطلاعات ارائهشده مشخص است که برای حسابدار حرفهای شدن و ورود به بازار کار، یادگیری اکسل امری ضروری است. دورههای آموزشی حسابداری که مباحث اضافی را حذف کرده و تمرکز بر کاربردیترین سرفصلها دارند، بهترین گزینه برای این مسیر میباشند.