چیزی که تفاوت حسابدار قوی و ضعیف را مشخص میکند میزان مهارت او در اسفاده از نرم افزار های حسابداری به خصوص اکسل است.
نرم افزار اکسل محبوب ترین نرم افزار حسابداری است؛ دلیل این محبوبیت را میتوان محیط ساده و قدرتمند، کتابخانه های غنی، توابع مالی و محاسباتی و امکان برنامه نویسی آن است.
از دیگر امکانات اکسل میتوان به لیست کردن فرآیندهای مالی در فایل‌های جداگانه و تنظیم صورت مغایرت بانکی اشاره کرد. همچنین با اکسل میتوان اطلاعات خروجی نرم افزارهای مختلف را ترکیب و از آنها گزارش گرفت. یکی دیگر از امکانات اکسل، امکان تحلیل داده های مدیریتی و ایجاد داشبوردهای تحلیلی و مقایسه‌ای است.
بزرگترین راز موفقیت این نرم افزار نسبت به بقیه نرم افزار ها توابع و کدهای آن است. بیش از 55 تابع مربوط به امور مالی و حسابداری به صورت پیش فرض دارد که در برگه Formula گزینه Financial میتوانید از آنها استفاده کنید. 20 تابع پرکاربرد اکسل را در زیر به شما معرفی میکنیم:
SUM : ساده ترین تابع محاسباتی که که جمع مقادیر حداقل دو سلول را حساب کرده و در سلول هدف نمایش میدهد.
SUMIF : جمع مقادیر دو یا چند سلول که ارتباط مشخصی با هم دارند.
VLOOKUP : جستجوی ستونی
HLOOKUPT : جستجوی سطری
SLN : محاسبه هزینه استهلاک به روش خط مستقیم
PMT : محاسبه اقساط وام برای پرداخت دوره‌ای ثابت و با نرخ مشخص
PPMT : همان تابع PMT اما برای محاسبه اقساط اصل وام
IPMT : یکی دیگر از نسخه های تابع PMT برای محاسبه اقساط مربوط به بهره
RATE : محاسبه نرخ بهره برای پرداخت کامل وام
SYD : محاسبه هزینه استهلاک به شیوه مجموع سنوات
DB : برای حساب کردن هزینه استهلاک نزولی در زمان معین
FV : پرکاربرد ترین تابع اکسل در حسابداری که برای محاسبه ارزش آینده یک سرمایه گذاری با نرخ پرداخت ثابت یا پرداخت دوره‌ای یکسان استفاده میشود.
PV : این تابع برخلاف FVارزش فعلی سرمایه گذاری را مشخص میکند.
NPV : برای حساب کردن ارزش خالص فعلی سرمایه‌گذاری مورد استفاده قرار میگیرد.
XNPV : این تابع مانند تابع NPV است اما در محاسبه ارزش خالص فعلی سرمایه‌گذاری‌هایی که برای دریافت و پرداخت تاریخ مشخصی دارند استفاده میشود.
NPER : محاسبه تعداد دوره‌های مودنیاز برای سرمایه‌گذاری
IRR : محاسبه نرخ بازده داخلی
XIRR : محاسبه نرخ بازده داخلی در مواقعی که این محاسبه در زمان های مختلفی انجام میشود
MIRR : محاسبه نرخ داخلی کارکرد سرمایه در شرایط صفر بودن NPV
ACCRINT : محاسبه بهره متعلقه اوراق قرضه از زمان صدور تا بازخرید اوراق
همانطور که در بالا گفتیم در اکسل میتوان اطلاعات خروجی نرم افزار های حسابداری دیگر را باز کرد و از آن ها گزارش گرفت و یا از خروجی خود نرم افزار گزارش گرفت. در ادامخ نحوه گزارش گرفتن در اکسل را یاد میگیریم.
مرحله اول:
در این مرحله باید داده هایی که میخواهیم از آنها گزارش بگیریم را باز کنیم.
مرحله دوم:
برگه “Insert” و سپس “Line” و روی نمودار Line 2-D کلیک کنید. در کادر مربع خالی راست کلیک کنید و به “انتخاب داده …” داده مورد نظر اقدام کنید.
در کنار مربع روی کادر Chart Data Range کلیک کنید. داده‌های مورد نظرتان را در نمودار برجسته کنید و سپس روی گزینه “OK” کلیک کنید.
با اطلاعاتی که تا الان کسب کردیم متوجه شدیم برای حسابدار حرفه ای شدن و شروع حسابداری نیاز به یادگیری اکسل داریم اما نه هر دوره ای. بهترین دوره حسابداری ویژه ورود به بازار کار است که مباحث اضافی در آن حذف شده و کاربردی ترین سرفصل ها را دارد.
