آنچه در این مقاله میخوانید [پنهانسازی]
اگر در زمان کار با سامانه جامع تجارت با بخشهایی مثل استعلام تاجر داخلی، دریافت نقش تاجر، ثبت واحد تجاری یا افزودن مجوزهای فعالیتی روبهرو شدهاید و دقیقاً نمیدانید از کجا باید شروع کنید، این راهنما می تواند به شما کمک کند. بسیاری از کاربران در همان ابتدای مسیر، بین نقش پایه حقیقی یا حقوقی، نوع فعالیت، حوزه فعالیت، مجوزها و تفاوت نقش تاجر با بازرگان دچار ابهام میشوند و همین موضوع باعث بروز خطا یا توقف در فرآیند ثبت اطلاعات میشود.
در این مقاله، همه مراحل دریافت نقش تاجر داخلی در سامانه جامع تجارت را بهصورت مرحلهبهمرحله، دقیق و کاربردی بررسی کردهایم؛ از ورود به بخش بارگذاری صلاحیتها و ثبت فعالیت تجاری جدید گرفته تا استعلام مجوزها، ویرایش نقش، حذف نقش و پاسخ به سوالات متداول. اگر میخواهید بدون سردرگمی، نقش تاجر خود را بهدرستی ثبت کنید و به امکانات تجارت داخلی سامانه دسترسی داشته باشید، مطالعه این راهنما میتواند مسیر را برایتان بسیار سادهتر کند.
سامانه جامع تجارت با سامانههای متعددی ارتباط سیستمی دارد؛ از جمله:
این سامانهها در بستری یکپارچه تحت عنوان سامانه جامع تجارت تجمیع شدهاند. دسترسی به بخشهای مختلف این سامانه، بر اساس تعریف نقش انجام میشود.
بنابراین اگر کاربر بخواهد در بخش تجارت داخلی سامانه فعالیت کند، باید ابتدا نقش تاجر داخلی را دریافت نماید. پس از اخذ این نقش، امکان انجام عملیات مرتبط در سامانه برای او فراهم خواهد شد.
فرآیند دریافت نقش تاجر داخلی بهطور کلی در چهار گام انجام میشود. در ادامه، هر مرحله را بهصورت دقیق بررسی میکنیم.
ابتدا وارد پروفایل خود در سامانه جامع تجارت شوید. سپس در صفحه تعیین نقش، یکی از نقشهای پایه حقیقی یا حقوقی را انتخاب کنید.
پس از آن، از منوی سمت راست، گزینه بارگذاری صلاحیتها را انتخاب نمایید. در صفحه بارگذاری صلاحیتها، 6 زبانه مختلف قابل مشاهده است که توضیحات هر یک در بخشهای دیگر راهنما ارائه شده است.
برای دریافت نقش تاجر، باید وارد زبانه استعلام تاجر داخلی شوید. در این صفحه میتوانید:
نکته مهم: هر شخصیت حقیقی یا حقوقی حداکثر میتواند 5 نقش تجاری دریافت کند.
پس از کلیک روی گزینه فعالیت تجاری جدید، صفحه معرفی نقش تاجر داخلی برای شما باز میشود. در این مرحله باید اطلاعات واحد تجاری خود را بهطور کامل وارد نمایید.
در ادامه، توضیح هر یک از فیلدهای این بخش ارائه شده است:
این فیلد، عنوان کسبوکار شما را مشخص میکند. تمامی مبادلات تجاری ثبتشده در سامانه جامع تجارت بر اساس این نام انجام خواهد شد.
بعد از ثبت اطلاعات، نام واحد فعالیت تجاری به لیست نقشهای نام کاربری شما اضافه میشود.
در این بخش باید حوزه فعالیت تجاری خود را از بین گزینههای موجود انتخاب کنید. برای مثال:
انتخاب این گزینه باید کاملاً دقیق انجام شود؛ زیرا سامانه افق متناسب با اطلاعاتی که در این مرحله ثبت میکنید، گامها و گزینههای خاصی را در مراحل بعدی برای شما نمایش میدهد.
نکته: اگر کالای موردنظر شما در بین گزینههای موجود نبود، میتوانید گزینه کالای خاص ثبتارش را انتخاب کنید تا فاکتور الکترونیکی فروش برای شما فعال شود.
در این قسمت باید نوع فعالیت خود را مشخص کنید. انتخاب صحیح این بخش بسیار مهم است و باید بر اساس مجوز و ماهیت کسبوکار انجام شود.
نمونههایی از انواع فعالیت عبارتاند از:
سایر انواع فعالیت شامل موارد زیر است:
تمامی اطلاعرسانیهای مربوط به نقش ثبتشده، از طریق تماس یا پیامک با این شماره انجام میشود. بنابراین توصیه میشود شماره موبایل شخصی فرد مسئول ثبت اطلاعات در این بخش وارد شود.
این فیلد، محل اصلی فعالیت کسبوکار شما را نشان میدهد.
اگر در چند محل مختلف فعالیت تجاری دارید، میتوانید به ازای هر محل، چند نقش تجاری ثبت کنید. با این حال باید توجه داشته باشید که محل فعالیت الزاماً به معنای محل ذخیرهسازی کالا نیست.
مثال
فرض کنید یک شرکت:
در این حالت:
در این مرحله، باید روی گزینه افزودن مجوزهای فعالیتی کلیک کنید تا امکان استعلام مجوز برای شما فراهم شود.
در پنجره بازشده، لازم است:
اگر اطلاعات واردشده صحیح باشد و استعلام با موفقیت انجام شود، مجوز موردنظر به نقش تجاری شما اضافه خواهد شد و متناسب با آن، دسترسیهای لازم در منوهای سامانه جامع تجارت برای شما فعال میشود.
این مجوز در واقع پروانه کسب از نوع تولیدی است که توسط مرکز اصناف و اتحادیههای صنفی صادر میشود.
برای استعلام این مجوز، باید شماره صنفی را وارد کنید.
این مجوز معادل پروانه بهرهبرداری است و توسط بهینیاب برای واحدهای تولیدی صنعتی صادر میشود.
مشاهده و استعلام این نوع مجوز در سامانه جامع تجارت، از طریق نقش پایه حقوقی امکانپذیر است.
برای تکمیل این بخش، باید شماره کسبوکار را وارد نمایید.
برای انتخاب سایر مجوزهای تولیدی در لیست، کافی است شماره مجوز مربوطه را وارد کنید.
در صورتی که در فیلد نوع فعالیت، گزینه صاحب برند را انتخاب کردهاید، در مرحله افزودن مجوزهای فعالیتی باید:
در این صورت، سامانه نقش تاجر داخلی صاحب برند را به شما اختصاص میدهد.
ممکن است یک صاحب برند، خودش تولیدکننده نباشد و تولید کالا را از طریق حقالعملکاری یا برونسپاری به شرکت دیگری واگذار کند.
برای مثال، ممکن است یک شرکت صاحب برند:
در چنین شرایطی، اگر شما صاحب برند هستید و شرکت تولیدکننده بهعنوان حقالعملکار برای شما فعالیت میکند، باید در پنجره افزودن مجوزهای فعالیتی در بخش مجوز تولیدی بهینیاب:
در نقش تاجر داخلی صاحب برند، عملیات شناسه کالا برای شما فعال میشود. در این وضعیت، شما بهعنوان صاحب برند میتوانید کالایی را که توسط تولیدکننده دیگری برای شما تولید شده، به نام خودتان ثبت کنید.
همزمان باید شناسه کالای خود را در اختیار شرکت تولیدکنندهای که بهعنوان حقالعملکار معرفی کردهاید قرار دهید تا آن شرکت بتواند با شناسه کالای شما:
اما آن شرکت نمیتواند کالا را به فروش برساند. در نهایت، کالا در سیستم به انبار شما بازمیگردد و شما باید آن را به فروش برسانید.
یکی از نکات مهمی که بسیاری از کاربران باید به آن توجه داشته باشند، تفاوت میان نقش بازرگان حقوقی و نقش تاجر حقوقی – واردکننده است.
با این نقش، عملیات مربوط به حوزههای زیر انجام میشود:
اما نقش تاجر مربوط به عملیات تجارت داخلی است، از جمله:
بنابراین این دو نقش، کارکردهای متفاوتی دارند و نباید با یکدیگر اشتباه گرفته شوند.
پس از وارد کردن شماره مجوز یا سایر اطلاعات موردنیاز مانند:
سامانه استعلام را انجام میدهد و متناسب با نوع فعالیت، یک نقش مشخص به شما اختصاص میدهد.
در نهایت، برای هر فعال تجاری یک کد نقش منحصربهفرد ایجاد میشود؛ برای مثال: کد نقش 611645. این کد، هویت نقش تجاری شما را در سامانه مشخص میکند.
از آنجا که هر کاربر میتواند چند نقش تاجر داخلی داشته باشد، برای مثال:
توصیه میشود هنگام تعریف نقش تاجر با نوع فعالیت واردات، گزینه عدم مشاهده نقش توسط فروشنده را فعال کنید.
زیرا هنگام صدور فاکتور، فروشنده باید انتقال مالکیت را برای نقش صحیح خریدار انجام دهد و به اشتباه برای نقش واردکننده فاکتور صادر نکند.
این موضوع از بروز خطا در فرآیند ثبت اسناد و فاکتورهای فروش جلوگیری میکند.
در پایان، روی گزینه ثبت اطلاعات کلیک کنید.
اگر تمامی اطلاعات واردشده صحیح باشد، نام واحد فعالیت تجاری به لیست نقشهای نام کاربری شما اضافه خواهد شد و نقش تاجر داخلی برای شما ایجاد میشود.
برای مشاهده، ویرایش یا حذف نقش، باید با نقش پایه حقیقی یا حقوقی وارد سامانه شوید و از منوی سمت راست به مسیر زیر بروید:
عملیات پایه → بارگذاری صلاحیتها → زبانه استعلام تاجر داخلی
در این بخش، برای هر نقش ثبتشده میتوانید از قسمت جزئیات گزینه مشاهده/ویرایش را انتخاب کنید.
در این بخش میتوانید اطلاعات زیر را ویرایش نمایید:
برای حذف نقش نیز میتوانید روی هر سطح کلیک کرده و گزینه حذف را انتخاب نمایید.
پس از ثبتنام در سامانه جامع تجارت، برای شخص نقش پایه حقیقی ایجاد میشود. اگر نوع فعالیت کاربر حقوقی باشد، ابتدا باید معرفی شرکت انجام شده و نقش پایه حقوقی دریافت شود.
سپس کاربر باید با نقش پایه حقیقی یا حقوقی از مسیر زیر اقدام کند:
عملیات پایه → بارگذاری صلاحیتها → استعلام تاجر داخلی → فعالیت تجاری جدید
در ادامه با تکمیل اطلاعات خواستهشده و ثبت آنها، نقش تاجر حقیقی یا حقوقی برای وی ایجاد خواهد شد.
کاربر با توجه به نوع فعالیتی که انتخاب میکند، باید مجوز فعالیت خود را در سامانه ثبت کند تا دسترسیهای لازم برای او ایجاد شود.
برای مثال، اگر کاربر نوع فعالیت خود را تولیدکننده انتخاب کرده باشد، لازم است مجوز تولیدی خود را در این بخش استعلام و ثبت کند تا در صورت تأیید، به دسترسیهای مخصوص تولیدکننده در سامانه تجارت داخلی دسترسی پیدا کند.
اگر کاربر با یک نقش تاجر هیچ فعالیتی انجام نداده باشد، میتواند آن نقش را حذف کند.
برای این کار باید:
اما اگر کاربر قبلاً با آن نقش فعالیت تجاری انجام داده باشد، باید ابتدا وضعیت اسناد و موجودی آن نقش تعیین تکلیف شود. سپس برای حذف نقش میتواند:
در برخی موارد، نقش تاجر توسط خود سامانه و با هماهنگی اصناف مرتبط برای فعالان یک حوزه ایجاد شده است.
برای مثال، ممکن است سوپرمارکتها یا داروخانهها در سراسر کشور، بدون اینکه قبلاً ثبتنامی انجام داده باشند، دارای نقش تاجر مرتبط شده باشند.
در چنین شرایطی، پس از انجام ثبتنام اولیه، معمولاً نیازی به تعریف مجدد نقش تاجر نخواهد بود.
کاربر میتواند از طریق فیلد نقش جاری در صفحه اصلی کارتابل، نقش موردنظر خود را تغییر دهد و نیازی به ورود مجدد به سامانه نیست.
برای فعالیت در بخش تجارت داخلی سامانه جامع تجارت، دریافت نقش تاجر داخلی ضروری است. این فرآیند از طریق بخش بارگذاری صلاحیتها و زبانه استعلام تاجر داخلی انجام میشود و شامل ثبت اطلاعات واحد تجاری، تعیین نوع و حوزه فعالیت، استعلام مجوزها و ثبت نهایی اطلاعات است.
در این مسیر، دقت در موارد زیر اهمیت بالایی دارد:
اگر این مراحل بهدرستی انجام شوند، نقش تاجر شما فعال شده و امکان استفاده از خدمات مربوط به تجارت داخلی در سامانه جامع تجارت برایتان فراهم میشود.
