mini-cart-logo

سبد خرید شما خالی است.

mini-cart-logo

سبد خرید شما خالی است.

عصر شبکه » بازرگانی » مدیریت رتبه‌بندی در سامانه جامع تجارت (NTSW)

مدیریت رتبه‌بندی در سامانه جامع تجارت (NTSW)

آنچه در این مقاله می‌خوانید [پنهان‌سازی]

بیایید قبل از اینکه وارد جزئیات و پیچیدگی‌های سامانه‌های دولتی شویم، یک نگاه ملموس به رشته فعالیت‌های کارت بازرگانی و مدیریت رتبه‌بندی داشته باشیم و ببینیم در این مقاله دقیقاً قرار است چه گره ای از کار شما باز شود.

به زبان ساده، رشته فعالیت کارت بازرگانی همان مجوز و محدوده بازی شما در دنیای تجارت بین‌الملل است. شما نمی‌توانید با یک کارت بازرگانی، هم‌زمان قطعات هواپیما، لوازم آرایشی و نهاده‌های دامی وارد کنید؛ مگر اینکه سیستم اعتبارسنجی به شما این اجازه را داده باشد.

اجازه دهید یک مثال بزنم:

فرض کنید یک کارت خرید ویژه (VIP) دریافت کرده‌اید. صادرکننده کارت به شما می‌گوید در ابتدای کار، فقط مجاز هستید از 3 فروشگاه خاص (مثلاً سوپرمارکت، پوشاک و لوازم‌خانگی) خرید کنید. حالا اگر شما خوش‌حساب باشید، گردش مالی خوبی نشان دهید و اعتبار بالایی کسب کنید، این محدودیت برداشته می‌شود و می‌توانید از 12 فروشگاه مختلف خرید کنید!

در سامانه جامع تجارت (NTSW) و سامانه یکپارچه اعتبارسنجی (MVCRS)، داستان دقیقاً همین است. شما با کسب امتیاز و مدیریت صحیح رتبه‌بندی خود، می‌توانید سقف واردات و تنوع کالاهای وارداتی خود را افزایش دهید. در ادامه، قدم‌به‌قدم این مسیر را بدون حاشیه و با جزئیات کاربردی بررسی می‌کنیم.

محدودیت‌ها و فرصت‌های رشته فعالیت‌ها

وقتی برای اولین بار کارت بازرگانی می‌گیرید، سامانه به‌صورت پیش‌فرض دست‌وپای شما را می‌بندد. شما باید قواعد زیر را بدانید تا در زمان ثبت سفارش با خطای عدم تطابق مواجه نشوید:

قانون 3 فصل همگن

در ابتدای کار، شما فقط محدود به انتخاب 3 فصل از فصول همگن‌شده کتاب مقررات صادرات و واردات هستید. (مثلاً چسب، چوب و چرم).

قانون حبس 3 ماهه

انتخاب شما تا 3 ماه قفل می‌شود! یعنی اگر امروز رشته فعالیت‌های خود را انتخاب و ثبت نهایی کنید، تا سه ماه آینده حق حذف یا جایگزینی آن‌ها را ندارید. پس در انتخاب خود استراتژیک عمل کنید. در واقع، اشتباه در انتخاب کالا می‌تواند سرمایه شما را ماه‌ها مسدود کند.

به همین دلیل است که همیشه پیشنهاد می‌کنیم قبل از ورود به فاز اجرایی و درگیری با سامانه‌ها، با شرکت در یک دوره تجارت بین‌الملل استاندارد، دید جامعی نسبت به قوانین صادرات و واردات، منبع‌یابی و تحلیل بازار پیدا کنید تا انتخاب‌های هوشمندانه‌تری داشته باشید.

پاداش رتبه اعتباری بالا

اگر بتوانید در سامانه اعتبارسنجی امتیاز بالایی کسب کنید، محدودیت 3 رشته فعالیت شکسته می‌شود. در این حالت، شما حداکثر قادر به انتخاب 12 فصل خواهید بود.

قانون طلایی تولیدکنندگان

اگر شرکت شما تولیدی باشد، بازی برای شما متفاوت است. سامانه به‌طور خودکار مجوزهای تولیدی شما را از سامانه بهین‌یاب می‌خواند و به عنوان رشته فعالیت مجوزی ثبت می‌کند. علاوه بر آن، شما حق دارید چند رشته فعالیت انتخابی هم داشته باشید.

نکته:

الزاماً نیازی نیست کالای انتخابی شما به پروانه تولیدتان ربطی داشته باشد! مثلاً اگر شما یک کارخانه تولید شکلات دارید اما رتبه اعتباری بسیار بالایی کسب کرده‌اید، سیستم به شما اجازه می‌دهد در بخش «انتخابی»، واردات خودرو یا قطعات کامپیوتر را انتخاب کنید و صلاحیت آن را بگیرید.

تفاوت رشته فعالیت‌های مجوزی و انتخابی در یک نگاه

برای اینکه در سامانه گیج نشوید، تفاوت این دو دسته را در جدول زیر خلاصه کرده‌ایم:

نوع رشته فعالیتمنبع تامین دادهنیاز به انتخاب دستی کاربر؟قابلیت تغییر
مجوزیسامانه بهین‌یاب (بر اساس پروانه بهره‌برداری)خیر (خودکار می‌نشیند)فقط با اصلاح پروانه در مرجع صادرکننده
انتخابیجستجو در لیست سامانه اعتبارسنجیبلههر ۳ ماه یک‌بار
نوع رشته فعالیتمنبع تامین دادهنیاز به انتخاب دستی کاربر؟قابلیت تغییر
مجوزیسامانه بهین‌یاب (بر اساس پروانه بهره‌برداری)خیر (خودکار می‌نشیند)فقط با اصلاح پروانه در مرجع صادرکننده
انتخابیجستجو در لیست سامانه اعتبارسنجیبلههر ۳ ماه یک‌بار

چگونه رشته فعالیت‌های خود را انتخاب و مدیریت کنیم؟

بسیاری از بازرگانان در پیدا کردن مسیر درست در سامانه‌ها دچار سردرگمی می‌شوند. برای انتخاب یا ویرایش رشته فعالیت‌ها، دقیقاً باید این مسیر را طی کنید:

گام اول: ورود به درگاه رتبه‌بندی

  1. وارد سامانه جامع تجارت (NTSW) شوید و نقش «بازرگان» را انتخاب کنید.
  2. از منوی سمت راست، روی عملیات رتبه‌بندی و مالی کلیک کنید.
  3. زیرمنوی مدیریت رتبه‌بندی را انتخاب کنید.

در این مرحله، سامانه شما را به‌صورت خودکار به «سامانه یکپارچه اعتبارسنجی و رتبه‌بندی اعتباری» (mvcrs.ntsw.ir) منتقل می‌کند.

گام دوم: انتخاب و ثبت رشته فعالیت

  1. در سامانه اعتبارسنجی، از منوهای سمت راست یا سربرگ‌های بالا، گزینه رتبه‌بندی واردات و سپس رشته فعالیت‌های مجاز را انتخاب کنید.
  2. روی دکمه افزودن کلیک کنید.
  3. رشته فعالیت موردنظرتان را (مثلاً: خوراکی‌ها، آشامیدنی‌ها، حیوانات… فصول 1 تا 24) جستجو و انتخاب کنید و گزینه تأیید را بزنید. (تا زمانی که به سقف مجاز نرسیده باشید، دکمه افزودن فعال است).
  4. در نهایت، حتماً روی ثبت نهایی کلیک کنید. (دقت کنید: با زدن این دکمه، اطلاعات تا ویرایش بعدی رتبه‌بندی قفل می‌شود).

گام سوم: به‌روزرسانی در سامانه جامع

اینجاست که خیلی از بازرگانان گیر می‌افتند! آن‌ها در سامانه اعتبارسنجی (MVCRS) رشته فعالیت را ثبت می‌کنند و مستقیم می‌روند سراغ ثبت سفارش، اما سیستم خطا می‌دهد. چرا؟ چون دیتای جدید هنوز روی کارت بازرگانی ننشسته است.

راه‌حل: پس از ثبت نهایی در اعتبارسنجی، دوباره به سامانه جامع تجارت (NTSW) برگردید. به منوی عملیات پایه > بارگذاری صلاحیت‌ها بروید و روی دکمه به‌روزرسانی کارت بازرگانی کلیک کنید تا اطلاعات سینک شود.

استعلام مجوزها و درخواست بازبینی

گاهی اوقات پروانه تولید شما در سامانه بهین‌یاب ثبت شده، اما در قسمت «مجوزهای بهین‌یاب» در سامانه اعتبارسنجی چیزی نمایش داده نمی‌شود.

1. استفاده از دکمه استعلام

در همان منوی رشته فعالیت‌های مجاز، دکمه‌ای به نام استعلام وجود دارد. با زدن این دکمه، سامانه تلاش می‌کند اطلاعات شما را مجدداً از مرجع صادرکننده (مثلاً وزارت صمت یا بهین‌یاب) فراخوانی کند.

2. ثبت درخواست بازبینی

اگر استعلام زدید و باز هم اطلاعات غلط بود یا مجوزی از قلم افتاده بود، نیازی به مراجعه حضوری نیست.

  • از منوی سمت راست در سامانه اعتبارسنجی، روی درخواست بازبینی کلیک کنید.
  • گزینه افزودن را بزنید.
  • در فیلد شاخص انتخابی، گزینه رشته فعالیت‌های مجاز را انتخاب کنید.
  • مشکل خود را به صورت شفاف تایپ کنید و اسناد معتبر (مثلاً تصویر پروانه بهره‌برداری جدید) را پیوست کنید.
  • روی ثبت نهایی کلیک کرده و منتظر پاسخ کارشناس در همان کارتابل بمانید.

جمع‌بندی

در یک کلام، مدیریت رتبه‌بندی در سامانه جامع تجارت (NTSW) صرفاً یک فرآیند اداری و تیک زدن چند فرم آنلاین نیست؛ بلکه استراتژی شما برای حضور قدرتمندتر در بازار است. همان‌طور که دیدیم، هرچه رتبه اعتباری بالاتری داشته باشید، دستتان برای واردات کالاهای متنوع‌تر و سودآورتر بازتر خواهد بود و می‌توانید از سد محدودیتِ 3 رشته فعالیت اولیه عبور کنید.

فراموش نکنید که بزرگترین دام در این مسیر، رها کردن کار در نیمه‌راه است. ثبت رشته فعالیت در سامانه اعتبارسنجی پایان کار نیست و حتماً باید با گزینه «به‌روزرسانی کارت بازرگانی»، این دسترسی‌ها را روی پروفایل اصلی خود بنشانید. با درک همین قواعد ساده که بررسی کردیم، می‌توانید از قفل شدن سرمایه، زمان و ثبت سفارش‌های خود در پیچ‌وخم‌های سامانه‌ای جلوگیری کنید.

سؤالات متداول

آیا می‌توانم رشته فعالیت‌های کارت بازرگانی‌ام را هر زمان که خواستم تغییر دهم؟

خیر. سامانه‌ها روی انتخاب‌های شما یک «قفل زمانی» می‌گذارند. پس از تأیید نهایی رشته فعالیت‌های انتخابی، تا 3 ماه حق تغییر، حذف یا اضافه کردن آن‌ها را نخواهید داشت. بنابراین باید بر اساس نیاز فصلی بازار و برنامه‌ریزی وارداتی خود دست به انتخاب بزنید.

من یک شرکت تولیدی دارم؛ آیا برای واردات مواد اولیه‌ام هم درگیر محدودیت 3 رشته فعالیت هستم؟

خبر خوب این است که خیر! رشته فعالیت‌های مرتبط با پروانه بهره‌برداری شما (که در سامانه بهین‌یاب ثبت شده‌اند) به‌صورت خودکار و تحت عنوان رشته فعالیت مجوزی به پروفایلتان اضافه می‌شوند و اصلاً جزو آن محدودیت 3تایی به حساب نمی‌آیند. علاوه بر آن، به عنوان یک امتیاز ویژه، حق دارید چند رشته فعالیت انتخابی هم در کنار تولیدات خود داشته باشید.

رشته فعالیت جدید را در سامانه اعتبارسنجی ثبت کرده‌ام، اما موقع ثبت سفارش خطای عدم تطابق می‌گیرم. مشکل چیست؟

این رایج‌ترین اشتباه بازرگانان است! شما اطلاعات را در سامانه اعتبارسنجی (MVCRS) ثبت کرده‌اید، اما سیستم ثبت سفارش، اطلاعات را از سامانه جامع تجارت (NTSW) می‌خواند. برای حل این مشکل، باید در سامانه جامع تجارت به مسیر عملیات پایه > بارگذاری صلاحیت‌ها بروید و حتماً روی دکمه به‌روزرسانی کارت بازرگانی کلیک کنید تا اطلاعات سینک شود.

اگر پروانه تولید من در سامانه بهین‌یاب فعال باشد ولی در قسمت مجوزهای سامانه اعتبارسنجی نمایش داده نشود، چه کار کنم؟

نیازی به مراجعه حضوری نیست. در همان صفحه رشته فعالیت‌های مجاز، روی دکمه استعلام کلیک کنید تا سیستم مجدداً اطلاعات شما را از بهین‌یاب فراخوانی کند. اگر با استعلام مشکل حل نشد، از منوی سمت راست گزینه درخواست بازبینی را انتخاب کرده و مشکل خود را به همراه تصویر پروانه معتبر، برای بررسی کارشناسان ثبت کنید.

Picture of دکتر سارا حمیدی
دکتر سارا حمیدی
سارا حمیدی، دارای دکترای بازرگانی و گرایش بازاریابی از دانشگاه علوم و تحقیقات تهران، با بیش از ده سال سابقه مدیریت بازرگانی در شرکت‌های تولیدی و خدماتی مطرح کشور است. او همچنین استاد دانشگاه آزاد اسلامی در واحدهای مختلف، داور و مشاور پژوهشی در مقاطع ارشد و دکتری بوده و با تألیف و ترجمه کتاب، مقالات علمی و شرکت در کنفرانس‌های بین‌المللی، نقش فعالی در حوزه بازاریابی و تحقیقات بازار ایفا می‌کند.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *