آنچه در این مقاله میخوانید [پنهانسازی]
ورود به دنیای تجارت هوشمند و مدیریت فرآیندهای بازرگانی در ایران، از یک نقطه کلیدی آغاز میشود: ثبتنام در سامانه جامع تجارت. این مرحله، در واقع زیربنای تمامی فعالیتهای تجاری شما در این بستر دیجیتال است. اهمیت این گام زمانی مشخص میشود که بدانید هرگونه نقص در وارد کردن اطلاعات، میتواند در مراحل حساس تخصیص ارز یا ترخیص کالا، چالشهای جدی ایجاد کند. بنابراین، ثبتنام فقط یک فرم ساده نیست؛ بلکه فرآیند احراز هویت و تعیین سطح دسترسی شماست.
پس از نهایی شدن ثبتنام، اولین چیزی که با آن مواجه میشوید، «نقش پایه» است. این نقش در واقع شناسنامه فعالیت شما در سامانه محسوب میشود و مستقیماً تعیین میکند که شما مجاز به انجام چه کارهایی هستید و چه مجوزهایی برایتان صادر خواهد شد. اگرچه این مرحله در نگاه اول روتین به نظر میرسد، اما دقت در انتخاب و فعالسازی آن، کلید سرعت بخشیدن به سایر فرآیندهای تجاری شما خواهد بود.
در سامانه جامع تجارت، هویت شما در دو قالب کلی تعریف میشود که بر اساس نوع فعالیت و ساختار قانونی کسبوکارتان متفاوت است:
این نقش مختص بازرگانان و افرادی است که به صورت انفرادی و با کد ملی خود فعالیت میکنند. اگر شما بدون داشتن شرکت یا موسسه ثبتشده، مستقیماً وارد عملیات تجاری میشوید، این نقش برای شما تعریف شده است. در اینجا، هویت فردی شما محور اصلی تمام فعالیتها در سامانه خواهد بود.
این بخش مخصوص شخصیتهای حقوقی، شرکتها و سازمانهاست. اما نکته طلایی اینجاست: مدیریت این نقش مستقیماً با مدیرعامل است. در واقع، مدیرعامل باید ابتدا با مشخصات فردی خود ثبتنام کرده و سپس به عنوان نماینده شرکت، اطلاعات حقوقی موسسه را در سیستم ثبت و معرفی کند تا زنجیره اتصال شرکت به سامانه تکمیل شود.
برای شروع فعالیت بدون نقص، مسیر زیر را دنبال کنید:
ورود به درگاه رسمی ابتدا به آدرس اینترنتی www.ntsw.ir مراجعه کنید. در صفحه اصلی، گزینه «ثبتنام» را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید.
سپس روی گزینه «ثبت نام کاربر ایرانی» کلیک کنید تا وارد محیط ذخیره اطلاعات کاربری شوید.
درج اطلاعات اولیه در این مرحله، فرمهای مربوطه را با دقت و بر اساس اسناد هویتی خود تکمیل نمایید. پس از اطمینان از صحت موارد وارد شده، دکمه «ذخیره و ادامه» را بزنید.
تأییدیه پیامکی و استعلام حیات سامانه برای اطمینان از مالکیت شماره همراه، یک کد اعتبارسنجی برای شما پیامک میکند. این کد را در فیلد مربوطه درج و روی «ادامه» کلیک کنید.
سپس یک رمز عبور به دلخواه خود برای ورود به سامانه تعیین کنید و روی «ثبت نام» کلیک کنید. در این لحظه، سامانه به صورت خودکار از مراجع ذیربط استعلام میگیرد تا صحت اطلاعات هویتی و در قید حیات بودن کاربر را تایید کند. در صورت تایید، «نقش پایه حقیقی» بلافاصله برای شما فعال میگردد.
ورود به پنل کاربری حالا که حساب شما ایجاد شده، با استفاده از نام کاربری (که همان کد ملی شماست) و کلمه عبوری که تعیین کردهاید، به همراه کد امنیتی، وارد داشبورد مدیریتی خود شوید.
معرفی شخصیت حقوقی (ویژه شرکتها) اگر قصد دارید به نام شرکت فعالیت کنید، باید نقش حقوقی را فعال کنید. در اینجا سیستم دو فیلتر سختگیرانه دارد:
نکته تخصصی: سامانه به صورت آنی از پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی استعلام میگیرد. اگر شرکت شما غیرفعال باشد یا دوره مدیریت شما منقضی شده باشد، امکان اخذ نقش پایه حقوقی را نخواهید داشت.
مدیریت نقشها و گام بعدی پس از تایید نهایی، در لیست نقشهای شما، عبارت «پایه حقوقی – فعال» در کنار نقش حقیقی ظاهر میشود. حالا شما آماده هستید تا بر اساس نیاز خود، برای دریافت «نقش تجاری» اقدام کنید. جزئیات مربوط به این بخش را میتوانید در مقاله اختصاصی «بارگذاری صلاحیتها» مطالعه فرمایید.
ثبتنام در سامانه، تنها ورود به دنیای بازرگانی است. آیا میدانید کوچکترین اشتباه در ثبت سفارش کالا یا اظهار گمرکی میتواند منجر به جریمههای سنگین، توقف کالا در بنادر و تضییع ارز شود؟ برای اینکه با اطمینان کامل، فرآیند واردات و ترخیص را از صفر تا صد مدیریت کنید، دوره جامع ثبت سفارش و ترخیص کالا عصر شبکه مسیر میانبر شماست.
بازرگانان غیرایرانی نیز میتوانند در این سامانه فعالیت کنند. این عزیزان باید در صفحه اصلی، مسیر «ثبتنام» -> «ثبتنام کاربران غیر ایرانی» را انتخاب نمایند. شماره موبایل اعلامی حتماً باید به نام خودِ شخص و متصل به شماره گذرنامه باشد؛ در غیر این صورت، فرآیند احراز هویت با خطا مواجه خواهد شد.
ثبتنام و تعیین نقش پایه در سامانه جامع تجارت، فراتر از یک روال اداری ساده، در واقع پایه و اساس امنیت و شفافیت معاملات شماست. چه به عنوان یک بازرگان حقیقی فعالیت کنید و چه به عنوان مدیرعامل یک مجموعه بزرگ حقوقی، پیمودن دقیق این گامها تضمین میکند که در مراحل بعدی (مانند اخذ شناسه کالا، ثبت سفارش و تخصیص ارز) با بنبستهای سیستمی مواجه نشوید. فراموش نکنید که سامانه جامع تجارت به صورت هوشمند با سایر بانکهای اطلاعاتی کشور متصل است؛ لذا هرگونه مغایرت در اطلاعات هویتی یا وضعیت شرکت، میتواند فرآیندهای تجاری شما را هفتهها به تأخیر بیندازد. با تکمیل درست این مرحله، شما رسماً کلید ورود به بازار هوشمند ایران را در دست خواهید داشت.
تمامی مدیران عامل ابتدا باید به عنوان یک شخص حقیقی ثبتنام کنند (نقش پایه حقیقی). پس از ورود به سامانه، با معرفی شرکت و احراز صلاحیت، نقش پایه حقوقی نیز به پروفایل آنها اضافه میشود و میتوانند بین این دو نقش سوئیچ کنند.
این خطا مربوط به سامانه شاهکار است. طبق قوانین جدید، شماره موبایل وارد شده حتماً باید به نام شخصِ صاحب کد ملی باشد. در غیر این صورت، پیامک فعالسازی ارسال نشده و فرآیند ثبتنام متوقف خواهد شد.
در صورت تغییر مدیرعامل، شخص جدید باید ابتدا ثبتنام حقیقی انجام دهد و سپس از طریق گزینه «معرفی شخصیت حقوقی»، شناسه ملی شرکت را وارد کند. سامانه به صورت خودکار از اداره ثبت شرکتها استعلام گرفته و پس از تأیید تغییرات در روزنامه رسمی، نقش حقوقی را به مدیرعامل جدید منتقل میکند.
نقش پایه صرفاً هویت شما را در سامانه (به عنوان فرد یا شرکت) تایید میکند. اما برای انجام عملیاتی مثل واردات یا صادرات، باید «نقش تجاری» را از طریق بارگذاری صلاحیتها (مانند کارت بازرگانی یا مجوز موردی) فعال نمایید.
برخی اطلاعات هویتی که از ثبت احوال استعلام میشوند، قابل ویرایش دستی نیستند. اما مواردی مانند آدرس ایمیل، شماره تلفن ثابت یا کلمه عبور را میتوانید از بخش «مدیریت حساب کاربری» در داخل سامانه تغییر دهید.
این کاربران باید از بخش «ثبتنام کاربران خارجی» استفاده کنند. این افراد به جای کد ملی از کد فراگیر یا شماره گذرنامه برای شناسایی در سامانه استفاده خواهند کرد و الزامات شماره همراه نیز برای آنها بر اساس شماره گذرنامه بررسی میشود.
