سبد خرید شما خالی است.
آنچه در این مقاله میخوانید [پنهانسازی]
اگر صاحب کالا، مدیرعامل شرکت، انباردار یا بهرهبردار یک واحد تجاری، صنعتی یا کشاورزی هستید، حتماً میدانید که ثبت انبار در سامانه جامع انبارها و مراکز نگهداری کالا یک بایدِ قانونی و اجتنابناپذیر است. در این سامانه تمامی انبارها و محلهای نگهداری کالا واحد نامیده میشوند و ثبت واحد به منزله ثبتنام کاربر حقیقی یا حقوقی در سامانه است.
دغدغه بسیاری از فعالان اقتصادی، ترس از ثبت اطلاعات اشتباه، جریمههای سنگین و حذف ناگهانی واحد از سامانه است. در این راهنمای کاربردی، قرار است بدون تکلفهای اداری و به صورت کاملاً گامبهگام، فرآیند ثبتنام را جلو ببریم تا در نهایت نام کاربری و رمز عبور پنل خود را بدون خطا دریافت کنید.
پیش از آنکه دکمه ثبتنام را بزنید، این چکلیست سه گزینهای را آماده کنید تا وسط مراحل ثبتنام، سیستم شما را به دلیل طولانی شدن زمان (Timeout) بیرون نیندازد:
یکی از بزرگترین دلایل سردرگمی کاربران، عدم تفکیک نقشها در زنجیره انبارداری است. قانون سامانه تکلیف را روشن کرده است:
تنها بهرهبردار انبار (نگهداریکننده کالا) باید در سامانه ثبت واحد انجام دهد و افراد دیگر نیازی به ثبت واحد نخواهند داشت.
برای درک بهتر، به این تعاریف نگاه کنید:
| نقش در سامانه | تعریف ساده و ملموس بر اساس سند قانونی | نیاز به ثبت واحد دارد؟ |
|---|---|---|
| بهرهبردار | به عنوان نگهداریکننده کالا، مسئولیت ثبت ورود و خروج کالا به/از واحد را به عهده دارد. در شرکتهای حقوقی، مدیرعامل نماینده شرکت به عنوان کاربر سامانه شناخته میشود. | بله (حتماً) |
| مالک کالا | شخص حقیقی یا حقوقی است که صرفاً مالک کالا در داخل انبار بوده و مسئولیت نگهداری، ورود و خروج کالا به عهده او نیست. در انبارهای اختصاصی مالک کالا اغلب همان بهرهبردار است اما در انبارهای عمومی، مالک کالا شخص دیگری است. | خیر |
| انباردار | شخص حقیقی یا حقوقی است که برخی اختیارات توسط بهرهبردار به ایشان تفویض شده تا اعمال انبارداری را به نمایندگی انجام دهد. در این وضعیت نیز کلیه مسئولیتهای قانونی همچنان بر عهده بهرهبردار انبار خواهد بود. | خیر |
مراحل ثبتنام شما در یک نگاه به این صورت انجام میشود:
کد ملی و شماره موبایل -> دریافت کد ۶ رقمی -> تکمیل اطلاعات هویتی -> ثبت اطلاعات واحد -> دریافت رمز عبور
برای شروع، ابتدا به وبسایت اصلی سامانه جامع انبارها به آدرس nwms.ir مراجعه کرده و گزینه ثبت واحد را انتخاب کنید.
در اولین صفحه ثبتنام، باید اطلاعات پایهای خود را جهت استعلام اولیه وارد کنید:
نکته بسیار مهم برای شرکتها (حقوقی): در صورت حقوقی بودن بهرهبردار، در این گام باید کد ملی مدیرعامل (نماینده شرکت) و شماره همراهی که به نام شخصِ مدیرعامل است را وارد نمایید.
در صورتی که از قبل ثبت واحد انجام داده باشید و بخواهید واحد جدیدی اضافه کنید، لازم است همان شماره همراهی که از قبل در سامانه ثبت شده است را وارد کنید. در صورت نیاز به تغییر شماره موبایل ثبت شده، باید به بخش «ویرایش موبایل» در صفحه ورود به سامانه مراجعه کنید.
پس از وارد کردن کد امنیتی تصویری و کلیک بر روی «تایید و مرحله بعد»، یک کد اعتبارسنجی شش رقمی برای شما پیامک میشود. شما 10 دقیقه زمان دارید تا این کد را وارد کرده و دکمه «تایید کد و مرحله بعد» را بزنید.
در این مرحله، سیستم از شما میپرسد که قصد ثبت اطلاعات برای کدام شخصیت را دارید. بر اساس نوع فعالیت خود یکی از دو مسیر زیر را انتخاب کنید:
اگر گزینه «میخواهم برای شخصیت حقیقی (خودم) اطلاعات را ثبت کنم» را انتخاب کنید، باید اطلاعات زیر را وارد نمایید:
در صورتی که این اطلاعات با کد ملی وارد شده در گام اول همخوانی داشته باشند، استعلام از سازمان ثبت احوال انجام شده و نام و نام خانوادگی شما به صورت خودکار نمایش داده میشود. در صورت صحت اطلاعات، روی «تایید و مرحله بعد» کلیک کنید.
اگر گزینه «میخواهم برای شخصیت حقوقی (شرکت خصوصی) اطلاعات را ثبت کنم» را انتخاب کنید، فرآیند به شکل زیر است:
این بخش، اصلیترین و مفصلترین فرم ثبتنام است. ترکیب کد شناسه ملی/کد ملی و کد پستی برای هر واحد در سامانه منحصربهفرد بوده و امکان ثبت مجدد یک واحد با این ترکیب وجود ندارد.
در اولین قدم، کد پستی 10 رقمی واحد را وارد کنید. در صورت صحت استعلام، اطلاعات جغرافیایی (استان، شهرستان، شهر و آدرس پستی) به طور خودکار نمایش داده میشوند و قابل تغییر نیستند.
برای اینکه در ثبت اطلاعات دچار اشتباه نشوید، فیلدهای 19 گانه این فرم را در قالب جدول زیر تفکیک کردهایم:
| شماره فیلد | نام فیلد در سامانه | وضعیت فیلد | راهنمای تکمیل فیلد به زبان ساده |
|---|---|---|---|
| 1 | کد پستی | اجباری | کد پستی 10 رقمی معتبر انبار (نباید متعلق به منزل یا دفتر مرکزی باشد). |
| 2 | استان، شهرستان، شهر، آدرس | خودکار | پس از ورود کد پستی صحیح، توسط سیستم نمایش داده شده و غیرقابل تغییر است. |
| 3 | آدرس خود اظهاری | اختیاری | اگر آدرس استعلامی سیستم دقیق نیست، میتوانید آدرس دقیق را دستی اینجا بنویسید. |
| 4 | نام واحد | اجباری | عنوان واحد، عنوان تابلو، نام شعبه یا مشخصه اصلی انبار را وارد کنید. |
| 5 | شماره تلفن ثابت واحد | اجباری | شماره تلفن ثابت محل انبار را به همراه کد شهر وارد کنید. |
| 6 | نوع واحد | اجباری | نوع کلی واحد را انتخاب کنید. در صورت بروز خطا، مطابق متن ارور سیستم عمل کنید. |
| 7 | نوع واحد از حیث کاربری | اجباری | برای انبارهای عمومی (نگهداری کالای دیگران) گزینه «عمومی» و در غیر این صورت «اختصاصی» را بزنید. |
| 8 | نوع واحد از حیث مالکیت | اجباری | نوع واحد خود را بر اساس وضعیت مالکیت، بین «ملکی» یا «استیجاری» انتخاب کنید. |
| 9 | محل استقرار | اجباری | محل استقرار واحد را بر اساس گزینه های: سرزمین اصلی، مناطق آزاد یا مناطق ویژه انتخاب کنید. |
| 10 | نوع واحد از حیث منطقه اقتصادی | اجباری | نوع منطقه واحد را بر اساس دستهبندی «گمرکی» یا «غیر گمرکی» مشخص کنید. |
| 11 | حوزه فعالیت | اجباری | از بین گزینهها یک مورد را انتخاب کنید. اگر چند حوزه دارید، نزدیکترین یا اصلیترین را برگزینید. |
| 12 | نوع ساختمان | اجباری | یکی از 3 مورد: «سرپوشیده دارای دیوار و سقف» / «روباز دارای دیوار و بدون سقف» / «هانگار دارای سقف و بدون دیوار». |
| 13 | نهاد ناظر | اجباری | از بین نهادهای ناظر، گزینهای که زیر نظر آن هستید را انتخاب کنید (اصلیترین نهاد). |
| 14 | سردخانه | اجباری | مشخص کنید که آیا انبار شما دارای تجهیزات سردخانهای هست یا خیر. |
| 15 | شناسه قبض برق | اجباری | شناسه قبض برق مربوط به واحد. (در صورت عدم وجود، گزینه «اشتراک برق ندارم» را تیک بزنید). |
| 16 | شناسه قبض گاز | اجباری | شناسه قبض گاز مربوط به واحد. (در صورت عدم وجود، گزینه «اشتراک گاز ندارم» را تیک بزنید). |
| 17 | ظرفیت | اجباری | ظرفیت اسمی و واقعی واحد خود را وارد کنید. |
| 18 | ظرفیت بر حسب | اجباری | واحد سنجش ظرفیت را با توجه به نوع انبار انتخاب کنید (تناژ، شمارش یا متر مکعب). |
| 19 | تاریخ پایان بهرهبرداری | اجباری | معادل تاریخ اعتبار پروانه یا پایان قرارداد اجاره. در صورت عدم اطلاع، حداکثر تاریخ 2 سال بعد از زمان جاری را انتخاب کنید. |
قوانین سامانه برای شرایط خاصِ کدهای پستی کاملاً دقیق طراحی شده است:
در صورتی که بهرهبردار دارای چند کدپستی مختلف است، میتواند به ازای هر کدام از آنها یک ثبت واحدِ مجزا انجام دهد.
در صورتی که چند بهرهبردار مجزا در یک کدپستی مشترک (مثل یک مجتمع انبارگاهی بزرگ) فعالیت دارند، هر یک میتوانند جداگانه با کد ملی خود ثبت واحد نمایند.
برای یک بهرهبردار در یک کدپستی نمیتوان بیش از یک واحد ثبت کرد. در صورت نیاز به ثبت واحد جدید و مازاد، بهرهبردار باید ابتدا با مراجعه به اداره پست، کد پستی مجزا برای واحد خود اخذ و سپس اقدام به ثبت واحد نماید.
پس از تکمیل فرم واحد و کلیک بر روی دکمه ثبتنام، پیامی حاوی اطلاعات زیر به شما نمایش داده میشود:
«واحد [نام واحد] با کدپستی [کدپستی] به بهرهبرداری [نام بهرهبردار] با وضعیت در انتظار تایید در سامانه جامع انبارها و مراکز نگهداری کالا ثبت شد.»
در این مرحله، سامانه یک نام کاربری و رمز عبور اختصاصیافته به شما نمایش میدهد که میتوانید آن را چاپ کنید. (نکته: در صورتی که از قبل حساب کاربری داشتهاید، رمز عبور جدید نمایش داده نمیشود و باید از همان رمز قبلی استفاده کنید).
ثبتنام اولیه شما به معنای پایان کار نیست! واحد شما در وضعیت «در انتظار تایید» قرار دارد.
🚨 باکس هشدار بسیار مهم:
پس از ثبت واحد در سامانه، شما تا 3 ماه (90 روز) زمان دارید که نسبت به دریافت تاییدیه واحد خود اقدام نمایید. چنانچه در این مدت نسبت به دریافت تاییدیه اقدام نکنید، واحد شما غیرفعال و به طور کامل حذف میگردد و اطلاعات واحد مثل جوهر روی آب پاک میشود.
برای دریافت تاییدیه، باید به همراه اسناد مثبته واحد خود (مدارک هویتی، پروانه کسب، سند مالکیت یا اجارهنامه رسمی و…) به اداره یا سازمان صنعت، معدن و تجارت (صمت) استان مربوطه مراجعه کنید.
توجه داشته باشید که منو و بخش «دسترسیهای سازمانی» در فرم اولیه ثبتنام وجود ندارد. این بخش تازه پس از اتمام ثبتنام و ورود به پنل کاربری، از طریق منوی «مجوزهای سازمانی واحد» فعال خواهد شد و نباید در گامهای اول به دنبال آن بگردید.
نکته: ویرایش اطلاعات کاربری فقط تا قبل از دریافت تاییدیه (در همان مهلت 3 ماهه پس از ثبتنام) امکانپذیر است.
مسئولیت ثبت ورود و خروج و ثبت واحد در سامانه صرفاً بر عهده بهرهبردار انبار (کسی که مدیریت فیزیکی انبار را دارد) است. مالکان کالا یا بازرگانانی که کالا را در انبارهای عمومی دیگران نگه میدارند، نیازی به ثبت واحد ندارند.
اگر شماره همراه ثبتشده دیگر در اختیارتان نیست، نیازی به ثبتنام مجدد ندارید. کافی است به صفحه ورود به سامانه جامع انبارها مراجعه کرده و از بخش ویرایش موبایل، شماره تلفن جدیدی که حتماً باید به نام خودتان (یا مدیرعامل شرکت) باشد را جایگزین کنید.
در فرم ثبت اطلاعات واحد، فیلدهای شناسه قبض برق و گاز ستارهدار و اجباری هستند؛ اما اگر واحد شما فاقد این انشعابات است، میتوانید گزینههای اشتراک برق ندارم یا اشتراک گاز ندارم را تیک بزنید تا فیلد مربوطه برای شما متمایز و عبور از آن ممکن شود.
