آنچه در این مقاله میخوانید [پنهانسازی]
در نظام بازرگانی و نظارت بر بازار، شفافیت قیمتی رکن اصلی حفظ تعادل میان حقوق مصرفکننده و تولیدکننده به شمار میرود. سامانه 124 بهعنوان بستر رسمی سازمان حمایت از حقوق مصرفکنندگان و تولیدکنندگان، نقش ویترین ملی قیمتگذاری و مرجع رسمی پایش نرخ مصوب کالاها و خدمات را ایفا میکند. ثبت اطلاعات در این سامانه از طریق درگاه سامانه جامع تجارت (NTSW) انجام میگیرد و فعالان اقتصادی اعم از تولیدکنندگان، واردکنندگان و واحدهای صنفی موظفاند پیش از عرضه کالا، فرآیند ثبت و اخذ تأییدیههای لازم را تکمیل کنند.
در این راهنمای جامع، تمام مراحل کار با زیرسامانه 124، از تکمیل حساب کاربری و بارگذاری تعهدنامه تا ثبت برند، مدیریت کالاها، فرمهای آنالیز قیمت، فرآیند ثبت اعتراض، جمعبندی و پاسخ به پرسشهای متداول تشریح شده است.
پیشنیازها و نحوه ورود به کارتابل سامانه 124
برای شروع فرآیند قیمتگذاری، متقاضی باید با یکی از نقشهای فعال خود وارد حساب کاربری در سامانه جامع تجارت شود و از بخش منوی کاربری، گزینه عملیات سامانه 124 را انتخاب نماید. اگر در تخصیص نقشها، مدیریت کارتابل کاربران و رفع خطاهای پرتکرار این سامانه با چالش مواجه هستید، تسلط بر سرفصلهای کارگاه تخصصی سامانه جامع تجارت مسیر انجام کلیه فرایندهای اداری و بازرگانی را برای شرکت شما هموار میکند.
محیط کاربری سامانه 124 به دو شیوه دسترسی و احراز هویت مجهز است:
- فعالیت با نقش نمایندگی: مدیران و بازرگانان میتوانند در بخش مدیریت کاربران سامانه جامع تجارت، به کارشناسان یا همکاران خود نمایندگی سامانه 124 اعطا کنند تا نماینده با دسترسی مجزا امور مربوط به ثبت قیمت را پیش ببرد.
- اولویت شخصیت حقوقی: از آنجا که نرخها و اطلاعات اظهارشده در بستر عمومی سامانه 124 به همراه نام اقدامکننده منتشر میشود، توصیه اکید سامانهای بر این است که کلیه اقدامات تحت عنوان شخصیت حقوقی یا نمایندگی شخصیت حقوقی انجام پذیرد.
اطلاعرسانیها و مکاتبات کارشناسی سازمان حمایت صرفاً بر مبنای نقش و شماره همراه اعتبارسنجیشده در کارتابل صورت میگیرد.
تکمیل مشخصات کاربری و مقررات بارگذاری تعهدنامه
کاربرانی که برای اولین بار به سامانه 124 وارد میشوند، با صفحهای جهت تکمیل پروفایل پایهای و بارگذاری تعهدنامه رسمی مواجه خواهند شد. بر اساس نوع شخصیت انتخابی (حقیقی یا حقوقی)، تکمیل فیلدهای اطلاعاتی الزامی است.
| نوع شخصیت | فیلدهای الزامی و مدارک پایه | توضیحات تکمیلی |
| شخصیت حقیقی | • استان محل فعالیت • شماره همراه معتبر (پیامکی) • مشخصات وکیل قانونی (در صورت وجود) • فایل اسکن تعهدنامه ممهور | • درج تلفن ثابت و آدرس وبسایت اختیاری است. • در صورت وارد کردن وبسایت، آدرس در صفحه عمومی 124 منتشر میشود. |
| شخصیت حقوقی | • استان محل فعالیت • شماره همراه رابط معتبر • نام مدیرعامل و وکیل قانونی • فرم تعهدنامه روی سربرگ رسمی | • فرم تعهدنامه باید پرینت شده، ممهور به مهر و امضای صاحبان امضا شود و سپس اسکن آن بارگذاری گردد. |
در منوی «مدیریت نقش»، امکان ویرایش استانی یا تغییر اطلاعات ثبتشده وجود دارد. در مواردی که نوع فعالیت از سوی سازمان حمایت «استانی» تشخیص داده شود، کلیه درخواستهای قیمتگذاری بهجای مرکز، در ادارات صنعت، معدن و تجارت (صمت) استان مربوطه کارشناسی و بررسی میگردد.
شرایط و ضوابط اصلاح تعهدنامه
امکان تغییر و ویرایش تعهدنامه بارگذاریشده محدود است و تنها در سناریوهای مشخصی پذیرفته میشود:
- در اولین ورود، بارگذاری تعهدنامه ناتمام مانده باشد.
- فرم تعهدنامه بارگذاری شده، اما هنوز هیچ درخواست قیمتی روی کالاها ثبت نشده باشد.
- درخواست ثبت قیمت ارسال شده، ولی کارشناس پرونده به دلیل نقص محتوایی تعهدنامه آن را رد کرده باشد.
چنانچه تعهدنامه قبلاً به تأیید نهایی کارشناس سازمان حمایت رسیده باشد، هرگونه اصلاح بعدی منوط به ارتباط با سازمان حمایت و ثبت درخواست سیستمی «حذف تعهدنامه قبلی» خواهد بود.
فرآیند استعلام و ثبت برند جدید

هیچ کالایی بدون اتصال به یک برند تأییدشده در سامانه 124 قابل ثبت نیست. بازرگانان باید پیش از شروع مراحل ایجاد محصول، از منوی مدیریت برندها وضعیت علامت تجاری خود را مشخص کنند:
[جستجو در فهرست برندهای موجود] ── (عدم وجود نام برند) ──> [تب ثبت درخواست برند جدید] ──> [بارگذاری لوگو و مستندات قانونی] ──> [بررسی و تایید کارشناس صمت]
- فهرست برندهای موجود (تب اول): جدول جامعی از کلیه برندهای مصوب به همراه نام انگلیسی آنها نمایش داده میشود. در صورتی که برند موردنظر قبلاً ثبت شده باشد، نیازی به ثبت مجدد نیست. همچنین پیامها، دلایل رد کارشناس و گزینههای ویرایش برند در این بخش قابل مدیریت است.
- ثبت برند جدید (تب سوم): اگر برند در این فهرست موجود نباشد، متقاضی باید فیلدهای نام فارسی، نام انگلیسی، تصویر باکیفیت لوگو، مدارک ثبتی مالکیت/نمایندگی برند و توضیحات تکمیلی را ارسال نماید.
مدیریت جامع محصولات و افزودن کالای جدید

بخش مدیریت محصولات به دو کارتابل مجزای محصولات موجود در سامانه و محصولات مرتبط با من تقسیم میشود. برای پیشگیری از ایجاد رکوردهای تکراری، سیستم از ساختار کدگذاری رنگی بهره میبرد.
| وضعیت رنگها | شرح وضعیت در کارتابل | اقدام مجاز کاربر |
| 🔴 قرمز | رد توسط کارشناس | امکان اصلاح یا حذف از لیست |
| ⚪ سفید | در دست بررسی و انتظار کارشناسی | صرفاً مشاهده اطلاعات و انتظار |
| 🔵 آبی | محصول ثبتشده بدون قیمت | امکان حذف کامل کالا یا ورود به ثبت قیمت |
| ⚫ خاکستری | مسدود شده توسط نهادهای نظارتی | ثبت درخواست رفع مسدودی |
| 🟢 سبز | تأیید نهایی و آماده قیمتگذاری | ورود به فرم آنالیز و ثبت قیمت |
راهنمای علائم رنگی در کارتابل محصولات موجود در سامانه
- سبز (محصولات اختصاصی): کالاهایی که قبلاً به کارتابل شما اضافه شدهاند؛ امکان ویرایش، ثبت قیمت و مشاهده سوابق فراهم است.
- سفید (کالاهای عمومی): محصولاتی که توسط دیگر شرکتها تعریف شدهاند؛ شما میتوانید بدون ایجاد دوباره کالا، مستقیماً بر روی همین رکورد نرخ خود را اظهار کنید.
- خاکستری (محصولات مسدود): اقلامی که به دستور سازمان حمایت برای یک شرکت یا کل بازار مسدود شدهاند؛ تنها اقدام مجاز در این وضعیت، ثبت «درخواست رفع مسدودی» است.
مراحل گامبهگام ثبت محصول
در صورتی که مشخصات کالای مورد نظر در بانک اطلاعاتی موجود نباشد، فرآیند ثبت محصول جدید به شرح زیر است:
- انتخاب گروه کالایی از درختواره: تعیین شاخه کالا در ساختار درختی و مطالعه راهنمای ویژه آن رسته.
- درج عنوان و استعلام شناسه کالا: ورود نام محصول و شناسه کالا (در صورت اجباری بودن شناسه، اعتبارسنجی سیستمی آن الزامی است).
- انتخاب برند مصوب: انتخاب برند از میان موارد تأییدشده مرحله قبل.
- بارگذاری تصاویر استاندارد:
- تصویر شاخص: تنظیم تصویر اصلی در مرکز کادر آبی و برش نهایی.
- تصاویر تکمیلی: الزام به رعایت نسبت طول به عرض 3 به 2 (مانند ابعاد 1500 × 1000 یا 3000 × 2000 پیکسل).
- ارسال و ذخیرهسازی: کلیک روی «ثبت محصول جدید» یا «افزودن به لیست محصولات مرتبط با من» جهت آغاز قیمتگذاری.
چنانچه ساختار گروه کالایی انتخابی شما با سوابق سامانه تضاد داشته باشد، خطای «عدم تطابق گروه کالایی» صادر گردیده و ثبت متوقف میشود.
تکمیل جداول آنالیز قیمت

پس از تأیید کالا، متقاضی از ستون عملیات، گزینه «ثبت قیمت جدید» و سپس «درخواست تغییر قیمت جدید» را انتخاب میکند. در وهله اول، قیمت نهایی مصرفکننده با احتساب مالیات بر ارزش افزوده وارد میشود و سپس نوع کالا انتخاب میگردد.
[کالای تولیدی] ──> تکمیل بهای تمامشده بر مبنای اطلاعات تعهدنامه
[انتخاب ماهیت کالا] ─┤
[کالای وارداتی] ──>
- فرم اظهارنامه واردکننده
- ثبت حوالهها و دفعات انتقال ارز
- ریزهزینههای خرید، ترخیص و خدمات گارانتی
- کالاهای تولیدی: فرم استاندارد ساختار هزینه تکمیل میشود؛ فیلدهای هویتی و تلفنها بهطور خودکار از سوابق تعهدنامه فراخوانی میگردند.
- کالاهای وارداتی: شامل سه کاربرگ مجزا است؛ ثبت مبالغ ارزی و دفعات حواله (با امکان افزودن ردیفهای نامحدود)، هزینههای جانبی ترخیص و تعهدات رسمی گارانتی و خدمات پس از فروش. از آنجا که ورود دقیق مبالغ فاکتور، حوالههای نیمایی/بانکی و هزینههای گمرکی مستلزم شناخت عمیق مراحل گمرکی است، تسلط بر سرفصلهای دوره ثبت سفارش و ترخیص کالا مانع از مغایرتهای مالی و توقف پرونده در مرحله اظهار قیمت میشود.
پیگیری وضعیت کارشناسی، ویرایش و قوانین ثبت اعتراض
تمام تراکنشها و مکاتبات در کارتابل مدیریت درخواستها در سه بخش پیگیری میشوند:
- درخواستهای جاری: شامل موارد در صف انتظار و درخواستهای نیازمند اصلاح که با رنگ قرمز نشانهگذاری میشوند. در صورت طولانی شدن رسیدگی، امکان ارسال پیام «پیگیری» فعال میشود.
- درخواستهای تأیید شده: مشاهده ریز قیمتهای مصوب، شماره پیگیری و سوابق تغییرات.
- درخواستهای رد شده و ثبت اعتراض: مشاهده دلایل رد کارشناسی و ارسال لوایح اعتراضی.
قانون حیاتی و غیرقابل بازگشت (سقف 2 بار اعتراض)
بر روی هر درخواست قیمتی رد شده، متقاضی صرفا تا 2 مرتبه حق ثبت اعتراض سیستمی دارد و پس از بار دوم، دکمه اعتراض برای همیشه غیرفعال خواهد شد.
جمعبندی
ثبت و اظهار نرخ کالا در سامانه 124 سامانه جامع تجارت نه تنها یک الزام قانونی تحت نظارت سازمان حمایت از حقوق مصرفکنندگان است، بلکه به عنوان مرجع اصلی بازرسان و عموم مصرفکنندگان در بازار شفاف عمل میکند. برای جلوگیری از اتلاف زمان و رد درخواستها، توجه به سه اصل ضروری است:
- تطابق کامل گروه کالایی با شناسه کالا و استعلام معتبر آن.
- بارگذاری تصاویر با ابعاد استاندارد (نسبت 3 به 2) و مدارک معتبر برند.
- پایش مداوم بخش مدیریت درخواستها و اعمال اصلاحات پیش از اتمام سقف 2 بار اعتراض.
در صورت بروز هرگونه اختلال سامانهای یا مغایرتهای فنی، کاربران میتوانند از طریق کانال و گروه رسمی پشتیبانی سامانه 124 در پیامرسان «بله» مشکلات خود را پیگیری نمایند.
مدیریت سامانههایی نظیر 124 و سامانه جامع تجارت، تنها بخشی از زنجیره ارزش تجارت خارجی هستند. برای اشراف کامل بر تمام ابعاد خرید خارجی، اعتبارات اسنادی، اینکوترمز و قوانین حقوقی واردات و صادرات، شرکت در دوره جامع بازرگانی بینالملل دیدی 360 درجه و کاربردی در اختیارتان قرار میدهد تا فرآیندهای تجاری را بدون ریسک حقوقی و جریمههای اداری هدایت کنید.
سوالات متداول
آیا ثبت قیمت در سامانه 124 با شخصیت حقیقی امکانپذیر است؟
امکان فعالیت با هر دو شخصیت حقیقی و حقوقی وجود دارد؛ اما از آنجا که نام اقدامکننده در ویترین عمومی سامانه 124 به نمایش درمیآید، توصیه رسمی سامانه استفاده از شخصیت حقوقی یا نمایندگی شخصیت حقوقی است.
اگر درخواست قیمت توسط کارشناس رد شود، چند بار میتوان اعتراض کرد؟
بر روی هر درخواست رد شده، فقط 2 بار امکان ثبت اعتراض وجود دارد و پس از بار دوم، این گزینه برای آن پرونده غیرفعال خواهد شد.
آیا برای ثبت هر محصول جدید باید برند را دوباره ثبت کنیم؟
ابتدا در بخش «فهرست برندهای موجود» نام برند را بررسی کنید. اگر برند قبلاً توسط شما یا دیگران ثبت و تأیید شده باشد، نیازی به ثبت مجدد نیست و مستقیماً در لیست برندهای افزودن محصول نمایش داده میشود.
علت نمایش خطای عدم تطابق گروه کالایی چیست؟
این خطا زمانی رخ میدهد که گروه کالایی انتخابی شما در درختواره، با گروه کالایی محصول مشابهی که قبلاً در سامانه ثبت گردیده مغایرت داشته باشد.
استاندارد تصاویر ارسالی محصول در سامانه 124 چگونه است؟
تصویر شاخص باید در مرکز کادر آبی سامانه تنظیم شود و سایر تصاویر محصول باید دارای نسبت ابعادی 3 به 2 (مانند 1500 × 1000 یا 3000 × 2000 پیکسل) باشند.
چگونه میتوان فرم تعهدنامه تأییدشده را ویرایش کرد؟
پس از تأیید نهایی تعهدنامه توسط کارشناس، امکان ویرایش مستقیم آن وجود ندارد و متقاضی باید از طریق ارتباط با سازمان حمایت، درخواست «حذف تعهدنامه قبلی» داده و سپس فایل جدید را بارگذاری کند.

